Цифровые Мысли

mood: exhausted

В очередной раз убедился в правильности и целостности системы GTD (Getting Things Done). Среди прочего, эта система ведения дел предусматривает регулярные обзоры: ежедневные, еженедельные, ежемесячные и так далее, которые призваны задавать цели более глобальные, нежели еждневный список actionable дел.

И вот как-то так получилось, что обзоры у меня в последнее время удавались только ежедневные - по дороге в метро. Результат же вышел печальный - формальная производительность получалась высокой, а вот пользы от неё было совсем немного. Похоже было на ревущий на холостом ходу двигатель, выжимающий максимум оборотов совсем без толку. А субъективно - чувствовал себя крысой в колесе: вроде бы всё время в делах, а осязаемых результатов оказывается мало.

Теперь - буду стараться заниматься и стратегическим планированием, а то так совсем в тактики скачусь.

В общем - правильно выбранные цели - это главное!

PS. А старик Дэвид ещё один шедевр наваял - "Ready for Anything:52 Productivity Principles for Work and Life". Надо бы почитать, хотя бы в переводе...

mood: pleased

Нашёл адекватный инструмент для ведения своих рабочих и личных дел в соответствии с принципами GTD. Это - MonkeyGTD на движке TiddlyWiki (это такая Wiki на JavaScript'e). Лёгкая штука - для работы не нужно ничего кроме браузера (хоть IE, хоть Mozilla/Firefox) и всё вместе хранится в одном толстом HTML файле. Удобно.

Когда начал расписывать проекты по задачам и задачи по контекстам - сразу почувствовал как проясняется в голове. Стало понятнее, что можно начинать делать сразу, что стоит отложить на потом и почему некоторые дела за полгода так и не сдвинулись с мёртвой точки. Практически ничего не изменилось, а на душе - стало спокойнее.

В общем: GTD работает, инструмент - довольно удобный, остаётся только следовать методикам. А пока надо начинать работать над собой - занаяться само-мотивацией.

Part2: на досуге надо будет ещё и на «D³» посмотреть, сравнить...

Part3: оказывается есть Monkey GTD 2.1α. Правда она в IE глючит.

Наконец-то классическая книга Getting Things Done вышла в русском переводе! Те, кто кто уже знаком с GTD - могут пролистнуть этот пост или поискать что-то ещё неизвестное в моих тематических линках или на просторах ЖЖ. А остальные - читают дальше.

Система GTD - это способ упорядочнить свои дела, а и при желании - и всю свою жизнь. Она для тех кто предпочитает стратегию тактике. Система конечно не идеальна (как справедливо замечает xekc), но если вы готовы работать, она поможет вам добиться максимальной эффективности. Не надо только забывать, что выше головы - не прыгнешь, и 101%-ный КПД недостижим. И ещё - она сама не заставит вас что-то делать, поддержанием мотивации занимаются другие системы.

Основные идеи системы в моём понимании таковы: A) вся информация должна храниться в одном месте, но правильно каталогизированой. Вся поступающая информация - записывается в папку Inbox, откуда затем распределяется: задачи идут в списки Actions, просто полезная информация - в каталог Reference, а всё остальное - сразу в мусор. B) голова должна быть свободной от забот, поэтому все мысли надо сразу записывать, а все текущие дела - должны уже быть списками. C) фазы планирования и выполнения задач разделяются. Каждая цель объявляется проектом, после чего последовательно разбивается на подзадачи до тех пор, пока не получится задача, которую можно взять и сделать. Каждой задаче назначается контекст: "у компьютера", "на телефоне", "по дороге на работу" и пр. и анализируется её зависимость от других условий. Если зависимостей нет - задача идёт в папку Next Actions. В результате в тот момент, когда я захочу поработать - я просто заглядываю в эту папку, выбираю задачу подходящую к текущему контексту и начинаю её делать. D) обязательно надо устраивать регулярные обзоры, когда проверяются проекты на появление новых актуальных задач, а поступившая информация сортируется и заносится в систему. Причём обзоры нужны разной глубины: от рутинных до глобальных - на 3-5 лет.

Впрочем, это всё не догмы. Каждый на основе этого строит свою собственную систему, которая хоть и не выдаёт максимальной производительности, но приносит больше удовлетворения её последователям.

В общем, советую попробовать.

mood: restless

Benjamin Thomas в своей заметке «How to be Ultra Productive» приводит шесть простых правил для повышения продуктивности:

1. Выписать всё, что должно быть выполнено
2. Разбить каждую задачу на самые простейшие действия (декомпозиция)
3. Подготовить окружающую обстановку соответственно
4. Начать с самых простых и быстрых задач
5. Ставить себе конкретные задачи: краткосрочные, долгосрочные и средние
6. Одновременно выполнять только одну задачу

Вроде бы тривиальные правила, но если их придерживаться — они творят чудеса!

mood: excited

music: Nickelback - Rockstar

У меня, как у любителя попланировать, сегодня праздник — товарищи с D*I*Y Planner выпустили новую версию (3.0) печатных форм — для самых разнообразных самодельных календариков, списков, и прочего. А сочетание с print-manager’ом Fine Print позволяет вообще творить чудеса издательского дела!

Пойду сравнивать с карманным календарём и другими печатными штуччками. И ожидать очередного повышения своей продуктивности-эффективности…